Examens plannen bij de Examencommissie secundair onderwijs

Welkom bij de handleiding over hoe je je examens kunt plannen bij de Examencommissie voor het secundair onderwijs. Deze pagina helpt je het proces te begrijpen van het inplannen van je examens, het beheren van je examenpogingen en wat je moet doen in geval van wijzigingen of afwezigheden.

Planning en Registratie

Na registratie voor een studieprogramma en betaling van de registratiekosten via het kandidatenplatform, kun je beginnen met het plannen van je examens. De Examencommissie biedt examens aan voor elk vak met regelmatige tussenpozen. Je moet je registreren voor examens via je kandidatenplatform. Hier vind je alle vakken die je moet afleggen en de examenkalender.

• Je plant je examens zelf: vak per vak, op beschikbare data en in je eigen tempo.
• Je bepaalt de volgorde van de vakken, tenzij een vaste volgorde is vastgelegd door de Examencommissie. Dit staat duidelijk beschreven in de vakfiches.
• Je kunt je tot 3 dagen voor het examen registreren. Uitzonderingen zijn beoordelingen, portfolio's, interviews en toegepaste informatica, waar je je tot 10 dagen voor het examen kunt registreren.

Examensessies

Er zijn 5 examensessies per kalenderjaar, die elk ongeveer 8 tot 10 weken duren. Je kunt de data van deze sessies bekijken via de publieke planningskalender. Selecteer je graad en studieprogramma.

Nieuwe Registratie- en Uitschrijvingsregels vanaf 1 januari 2025

Vanaf 1 januari kun je je één keer per examensessie voor elk vak registreren. Je kunt je niet uitschrijven en opnieuw inschrijven in dezelfde sessie.

Examenreglement Examencommissie (2025)

Examenpogingen

Je krijgt 3 examenpogingen per vak per kalenderjaar. Je begint met 3 pogingen op 1 januari. Elke deelname aan een examen kost één poging. Als je ze op zijn, moet je wachten tot het volgende jaar.

Examenkalender

In je platform, onder 'Plan een examen', kun je zien welke examens je hebt gepland en welke nog gepland moeten worden. De kalender toont de data.

• Een vak met een nummer toont beschikbare examenplaatsen.
• Een vak met een kruis betekent dat het examen vol is die dag.
• Een vak met een vinkje betekent dat je een examen hebt gepland.

Op de publieke planningspagina kun je het examenrooster per studieprogramma bekijken. Let op: dit is een momentopname. De getoonde examendata en -plaatsen zijn reëel, maar de beschikbaarheid kan snel veranderen. Alleen via je platform kun je examens plannen, waar je de meest recente versie vindt.

Publieke planningskalender

Sluiting van het Examencentrum

De Examencommissie organiseert het hele jaar door examens, behalve tijdens twee sluitingsperiodes:

• Tussen 15 juli en 15 augustus
• Tijdens de eindejaarsvakantie

• De eindejaarssluiting in 2025 is van woensdag 24 december 2025 tot en met vrijdag 2 januari 2026.
• De zomersluiting in 2026 is van maandag 20 juli 2026 tot en met vrijdag 14 augustus 2026.

Examens Herdoen

Als je slaagt, hoef je het examen niet opnieuw te doen, maar je kunt het wel doen als je nog pogingen over hebt. In je platform zie je examens die je hebt gehaald tussen de examens die je opnieuw kunt plannen. Het is jouw keuze of je een examen opnieuw wilt doen.

Verplaatsen en Uitschrijven

Als je niet klaar bent voor je examen of niet aanwezig kunt zijn, moet je je op tijd uitschrijven om een 'niet-aanwezig' status te vermijden.

Uitschrijven

Je kunt je tot 7 dagen voor het examen uitschrijven. Als je te laat bent, ontvang je een 'niet-aanwezig' status.

Je kunt je niet opnieuw registreren in dezelfde examensessie. Je moet wachten op de volgende sessie of een datum in een eerdere sessie kiezen.

Verplaatsen

Schrijf je eerst uit voor je geplande examen binnen de deadline om een 'niet-aanwezig' status te vermijden. Kies dan een andere examendatum. Je kunt je niet opnieuw registreren in dezelfde sessie. Wacht op de volgende sessie of selecteer een eerdere datum.

Herkansen

Je kunt je registreren voor een volgende examenpoging:

• Zodra je resultaten zichtbaar zijn in je platform
• Nadat je beoordeling is voltooid. Als je opmerkingen hebt gemaakt, wacht dan op feedback voordat je een nieuw examen plant.
• In de volgende of vorige examensessie

Niet-aanwezigheid

Je ontvangt een 'niet-aanwezig' als je:

• Niet aanwezig bent op het geplande examen
• Je te laat uitschrijft voor het examen
• Meer dan 15 minuten te laat bent voor een examen
• Geen geldig identiteitsbewijs kunt tonen
• Niet kunt of mag deelnemen om een andere reden (bijv. geen profielfoto in het kandidatenplatform)

Als je van studieprogramma wisselt, schrijf je dan uit voor je geplande examens. Als examens binnen 7 dagen waren gepland, ontvang je een niet-aanwezigheid voor late uitschrijving.

Met een 'niet-aanwezig' status kun je je vanaf 21.00 uur opnieuw registreren voor het volgende examen.

Je niet-aanwezigheden zijn zichtbaar in je kandidatenplatform onder 'niet-aanwezigheden'.

Sanctie voor 5 Niet-aanwezigheden

Je kunt maximaal 4 'niet-aanwezigheden' per kalenderjaar hebben. Na een 5e 'niet-aanwezigheid' word je 2 maanden geschorst. De schorsing begint op de dag dat je een 5e 'niet-aanwezigheid' ontvangt en loopt door tijdens vakantieperiodes. Bijvoorbeeld, als je op 6 juli wordt geschorst, duurt het tot 6 september.

De gevolgen zijn:

• Je wordt uitgeschreven uit het studieprogramma
• Je wordt uitgeschreven uit alle geplande examens
• Je kunt tijdelijk geen gebruik maken van het kandidatenplatform. Je kunt nog wel meldingen lezen of verzenden en je scores bekijken.

Om na schorsing weer aan examens deel te nemen, moet je:

• Je opnieuw inschrijven voor een studieprogramma
• De registratiekosten opnieuw betalen

Je examenpogingen en resultaten blijven behouden. Je krijgt nog 4 'kansen' voor een 'niet-aanwezig' status.

Veelgestelde Vragen

Waarom kan ik nog niet al mijn vakken plannen?

In sommige studieprogramma's moet je bepaalde vakken halen voordat je verder kunt. Dit wordt sequencing genoemd: het volgen van een vaste volgorde afhankelijk van je studieprogramma.

• Commerciële Organisatie (3e graad dubbele finaliteit)
  Je kunt je pas inschrijven voor het vak Commercieel Project nadat je alle algemene vakken en 2 specialisatievakken (bijv. Economie en Toegepaste Informatica) hebt behaald.

• Onthaal, Organisatie en Verkoop (3e graad arbeidsmarktfinaliteit)
  Je kunt je portfolio pas indienen nadat je alle algemene vakken en het vak Organisatie en Verkoop hebt behaald.
  Je kunt pas beoordelingen indienen nadat je het interview hebt behaald.

Als je niet aan de sequencing-vereisten voldoet, zie je een slot-icoon naast het vak dat je nog niet kunt plannen in je kandidatenplatform.

Contact